Kişisel Verilerin Korunması
Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Organik Yakıt ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Merkez adresi: Recep Tayyip Erdoğan Dünya Kayısı Ticaret Merkezi, D1 Blok No:7, Yeşilyurt/Malatya
• Telefon: +90 533 346 00 23
• E-posta: E-posta adresini göster
• İnternet sitesi: organikyakit.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizdeki iletişim/teklif formunu doldurduğunuzda veya bizimle telefon, WhatsApp ya da e-posta yoluyla iletişime geçtiğinizde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, teslimat ülke/il bilgisi
• Müşteri/işlem bilgileri: temsil ettiğiniz firma adı, talep ettiğiniz ürün, miktar/tonaj ve mesajınızda paylaştığınız diğer bilgiler
• İşlem güvenliği bilgileri: formun gönderildiği tarih ve teknik kayıtlar
• Teknik kayıt — IP adresinizin geri döndürülemez özeti (hash) ve tarayıcı/cihaz bilgisi; güvenlik ile otomatik ve kötüye kullanımın (bot, spam) tespiti amacıyla
• Site kullanım ölçümü — hangi sayfaları görüntülediğiniz, sitede geçirdiğiniz süre, formu doldurma süreniz, kaçıncı ziyaretiniz olduğu ve teknik föy indirip indirmediğiniz; talebinizi doğru anlamak ve sıraya koymak amacıyla

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Talebiniz doğrultusunda fiyat teklifi hazırlanması ve tarafınıza iletilmesi
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin sorularınızın yanıtlanması ve sizinle iletişim kurulması
• Sipariş ve tedarik süreçlerinin yürütülmesi
• Sözleşmesel ve ticari ilişkinin kurulması ve sürdürülmesi
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve ileride doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması
• Yukarıdaki sebeplere dayanılamayan hâllerde, açık rızanızın bulunması

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Form kayıtlarınız, sitenin barındırıldığı sunucuda tutulur ve talebinizin karşılanması için ilgili ekip üyeleriyle paylaşılır; sevkiyat gerektiğinde kargo/lojistik firmasına yalnızca teslimat için gerekli bilgiler aktarılır. Talebinizden haberdar olmamızı sağlayan bildirim e-postaları e-posta hizmeti sağlayıcımızın altyapısı üzerinden iletilir; bu altyapının sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden aktarım KVKK Md. 9 kapsamında değerlendirilir. Yasal yükümlülük doğduğunda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilir; ihracat teslimatlarında süreç için gereken bilgiler gümrük ve nakliye tarafına iletilir. Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz veya kiralanmaz.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim/teklif formu, telefon, WhatsApp, e-posta ve doğrudan iletişim kanalları aracılığıyla, elektronik ortamda toplanmaktadır.

Teklif kutusunu açıp iletişim adımına gelmeden vazgeçerseniz, yalnızca hangi ürün ve miktarla ilgilendiğinizi gösteren kimliksiz bir kayıt tutulur: adınız, telefonunuz ve e-posta adresiniz bu kayda yazılmaz ve bu kayıt daha önceki taleplerinizle eşleştirilmez.

Talebin otomatik önceliklendirilmesi: Formu gönderdiğinizde talebiniz; seçtiğiniz ürün, miktar ve zaman aralığı ile yukarıda sayılan site kullanım ölçümleri kullanılarak otomatik bir puanla sıraya konur. Bu puanlama yalnızca hangi talebe önce dönüleceğini belirler; hakkınızda hukuki sonuç doğuran ya da sizi olumsuz etkileyen otomatik bir karar verilmez, her talep bir kişi tarafından değerlendirilir. Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan değerlendirmeye itiraz hakkınız KVKK Md. 11 kapsamında saklıdır.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesinin ardından verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Yukarıda sayılan teknik kayıt ve site kullanım ölçümü verileri, ait olduğu talep kaydıyla aynı süre boyunca saklanır ve o kayıtla birlikte imha edilir. Teklif kutusunu yarıda bıraktığınızda oluşan kimliksiz kayıtlar kimliğinizle ilişkilendirilmez.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi; kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte Recep Tayyip Erdoğan Dünya Kayısı Ticaret Merkezi, D1 Blok No:7, Yeşilyurt/Malatya adresine yazılı olarak veya e-posta adresimize ileterek tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurunuz, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya iş süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.